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系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2026/5/29)
閱讀下列說(shuō)明,回答問(wèn)題 1至問(wèn)題 4 ,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
[說(shuō)明]
信管網(wǎng)下屬集成企業(yè)A公司中標(biāo)某大數(shù)據(jù)中心建設(shè)項(xiàng)目,該項(xiàng)目涉及大數(shù)據(jù)中心基礎(chǔ)設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)、硬件、軟件、信息安全建設(shè)等方面工作。經(jīng)高層批準(zhǔn),任命小李擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理。小李從相應(yīng)的技術(shù)服務(wù)部門(mén)(網(wǎng)絡(luò)服務(wù)部、硬件服務(wù)部、軟件服務(wù)部、信息安全服務(wù)部)分別抽調(diào)了技術(shù)人員加入該項(xiàng)目。這些技術(shù)人員大部分時(shí)間投入本項(xiàng)目,小部分時(shí)間參與公司的其它項(xiàng)目。由于公司沒(méi)有基礎(chǔ)設(shè)施方面的技術(shù)能力,因此將本項(xiàng)目的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作外包給了B公司。
小李認(rèn)為,該項(xiàng)目工作內(nèi)容復(fù)雜,涉及人員較多,人員溝通很關(guān)鍵,作為項(xiàng)目經(jīng)理,自己應(yīng)投入較大精力在人員溝通管理上。
首先,小李經(jīng)過(guò)分析,建立了干系人名冊(cè),主要人員包括客戶方的4名技術(shù)人員、3名中層管理人員、2名高管和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員以及 A 公司的2名高管。
接著,小李制定了溝通管理計(jì)劃。在選擇溝通渠道時(shí),考慮到干系人較多,召開(kāi)會(huì)議不方便,小李決定采用電子郵件方式:在溝通頻率方面,為了讓干系人能及時(shí)、全面地了解項(xiàng)目進(jìn)展,小李決定采用項(xiàng)目日?qǐng)?bào)的方式每日溝通:在溝通內(nèi)容方面,小李制作了項(xiàng)目日?qǐng)?bào)的模板,主要內(nèi)容包括三部分:一是項(xiàng)目成員每日主要工作內(nèi)容匯總;二是項(xiàng)目的進(jìn)度、成本、質(zhì)量等方面的情況、匯總;三是每日發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題、工作建議等。
項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,項(xiàng)目成員嚴(yán)格按照要求,每天下班前發(fā)送日?qǐng)?bào)給小李。第二天上午 9 點(diǎn)前,小李匯總所有成員的日?qǐng)?bào)內(nèi)容,發(fā)送給所有干系人。
隨著項(xiàng)目的實(shí)施,小李發(fā)現(xiàn)B公司的技術(shù)人員的工作質(zhì)量經(jīng)常不能滿足要求,工作進(jìn)度也有所延遲,當(dāng)問(wèn)及B公司的相關(guān)負(fù)責(zé)人時(shí),他們表示對(duì)此并不知情。同時(shí),A公司各技術(shù)服務(wù)部門(mén)的負(fù)責(zé)人也抱怨說(shuō),他們抽調(diào)了大量技術(shù)人員參與該項(xiàng)目,但卻 無(wú)法掌控他們的工作安排,也不知道他們的工作績(jī)效。另外,A公司高層領(lǐng)導(dǎo)也向小李表示,客戶管理層對(duì)該項(xiàng)目也有些不滿,他們認(rèn)為每天浪費(fèi)了大量時(shí)間看了一些無(wú)用的信息,他們希望小李能當(dāng)面匯報(bào)。
[問(wèn)題1](4分)
下圖為該項(xiàng)目干系人的權(quán)力/利益方格示意圖:
結(jié)合案例中小李制定的干系人名冊(cè),請(qǐng)指出該項(xiàng)目需要"重點(diǎn)管理"的干系人有哪些?
[問(wèn)題2 (4分)
請(qǐng)指出小李在項(xiàng)目溝通管理和干系人管理方面做的好的地方。
[問(wèn)題3] (8 分)
在項(xiàng)目溝通管理和干系人管理方面:
(1)小李的做法還存在哪些問(wèn)題?
(2) 針對(duì)存在的問(wèn)題,請(qǐng)給出你的具體改進(jìn)建議。
[問(wèn)題4] (4 分)
判斷下列選項(xiàng)的正誤(填寫(xiě)在答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi),正確的選項(xiàng)填寫(xiě) "√",錯(cuò)誤的選項(xiàng)填寫(xiě) "×" ):
(1)適用于管理溝通過(guò)程的溝通技能包括溝通勝任力、反饋、非口頭技能、演示等。( )
(2)公眾溝通是指在3~6名人員的小組內(nèi)部開(kāi)展。( )
(3)監(jiān)督溝通過(guò)程的主要輸入為項(xiàng)目管理計(jì)劃、項(xiàng)目文件、工作績(jī)效報(bào)告。( )
(4)常用的溝通方法有交互式溝通、推式溝通、拉式溝通等。當(dāng)信息量很大或受眾很多時(shí),應(yīng)采用拉式溝通方式。( )
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信管網(wǎng)cnit**************:
2名高管干系人溝通計(jì)劃
干系人登記冊(cè)
日?qǐng)?bào)干系人溝通方法單一
干系人未區(qū)分
互動(dòng)少,評(píng)審過(guò)程沒(méi)參與
干系人管理和參與沒(méi)做好
監(jiān)督溝通和干系人缺失制度
重點(diǎn)干系人重點(diǎn)溝通,電話溝通,當(dāng)面溝通,會(huì)議溝通
干系人身份和溝通區(qū)分內(nèi)容
總包和分包溝通管理和質(zhì)量管理加強(qiáng)?××?
信管網(wǎng)user************:
第一題<br>1.重點(diǎn)管理的干系人:客戶方的3名中層管理人員、2名高管、a公司的2名高管<br><br>第二題<br>1.識(shí)別干系人并建立了干系人登記冊(cè)<br>2.制定了溝通管理計(jì)劃<br>3.考慮干系人的溝通需求,采用電子郵件方式溝通<br>4.確定了干系人的溝通頻率<br>5.制定了溝通格式以及溝通模板<br>6.溝通方面進(jìn)行了嚴(yán)格的執(zhí)行管理和進(jìn)度管理<br>7.對(duì)溝通管理工作投入大量的精力<br><br>第三題<br>做法問(wèn)題:<br><br>1.干系人識(shí)別不夠全面,技術(shù)服務(wù)部門(mén)的主要領(lǐng)導(dǎo)未能識(shí)別<br><br>2.溝通方式單一,只提供電子郵件一種方式<br><br>3.溝通頻率不滿足項(xiàng)目干系人需求<br><br>4.溝通內(nèi)容過(guò)于技術(shù),導(dǎo)致部分干系人無(wú)法了解項(xiàng)目進(jìn)度<br><br>5.溝通機(jī)制缺少有效的管理和監(jiān)督,導(dǎo)致b公司負(fù)責(zé)人不了解項(xiàng)目情況,a公司部門(mén)負(fù)責(zé)人不了解工作績(jī)效<br><br>6.干系人參與監(jiān)督存在不足,部分干系人期望參與程度與實(shí)際參與程度不符合,未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)<br>改進(jìn)建議:<br><br>1.識(shí)別干系人方面需要按需進(jìn)行,增加部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、外包公司負(fù)責(zé)人<br><br>2.增加多種溝通方式如視頻會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議、電話溝通等渠道<br><br>3.對(duì)不同干系人應(yīng)該采用不同的溝通頻率,領(lǐng)導(dǎo)采用周報(bào)、月報(bào)等低頻匯總方式匯報(bào),部分負(fù)責(zé)人采用日?qǐng)?bào)方式<br><br>4.溝通對(duì)象不同應(yīng)采用不同的溝通內(nèi)容,項(xiàng)目組成員采用技術(shù)型匯總說(shuō)明,領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)采用總結(jié)性匯報(bào),減少專業(yè)性技術(shù)語(yǔ)言,提高溝通效率<br><br>5加強(qiáng)溝通管理,建立反饋機(jī)制,及時(shí)調(diào)整溝通方式、頻率,保障干系人的的溝通效率與參與程度<br><br>第四題<br>1.對(duì)<br>2.錯(cuò)<br>3.錯(cuò)<br>4.對(duì)
信管網(wǎng)cnit**************:
1.a公司2名高管
2.客戶放的2名高管及中層管理1.識(shí)別干系人并制定干系人登記冊(cè)
2.制定溝通方式以及溝通頻率
3.制定溝通措施時(shí)考慮到干系人的溝通需求
4.制定溝通管理計(jì)劃
5.實(shí)施管理溝通工作
6.實(shí)施監(jiān)督溝通工作1.未對(duì)干系人進(jìn)行分類,應(yīng)該對(duì)干系人進(jìn)行分類管理
2.未全面考慮干系人的溝通需求,應(yīng)根據(jù)干系人類別考慮溝通方式
3.溝通頻率過(guò)于單一,應(yīng)從不同的干系人需求考慮溝通頻率
4.溝通內(nèi)容不足,未考慮到干系人的不同需求且唯一干系人確認(rèn)溝通內(nèi)容
5.管理溝通存在問(wèn)題,對(duì)溝通未及時(shí)同步等問(wèn)題未能及時(shí)解決
6.監(jiān)督溝通存在問(wèn)題,職能經(jīng)理和甲方均不知曉項(xiàng)目進(jìn)展,未能及時(shí)發(fā)現(xiàn),應(yīng)該調(diào)整溝通方式及頻率
1.對(duì)
2.錯(cuò)
3.錯(cuò)
4.對(duì)
信管網(wǎng)cnit**************:
1.重點(diǎn)管理:客戶方的2名高管、3名中層管理1.識(shí)別了相關(guān)干系人,并編制了干系人名冊(cè)
2.制定了溝通管理計(jì)劃
3.在確定溝通方式時(shí),考慮了干系人的溝通需求,并確定了溝通頻率
4.制定了溝通模板以及溝通內(nèi)容
5.項(xiàng)目成員嚴(yán)格按照要求每天下班前發(fā)日?qǐng)?bào),有效的管理項(xiàng)目干系人參與時(shí)存在的問(wèn)題:
1.干系人識(shí)別不全面,對(duì)干系人沒(méi)有進(jìn)行分類管理
2.溝通計(jì)劃不完整,存在溝通信息不能及時(shí)同步問(wèn)題
3.項(xiàng)目溝通方式存在問(wèn)題,對(duì)溝通需求沒(méi)有依據(jù)干系人分類進(jìn)行深度分析
4.溝通頻率存在問(wèn)題
5.溝通內(nèi)容不夠有針對(duì)性,太全面
6.溝通管理缺少干系人的參與和審核
7.干系人管理缺少相關(guān)干系人的參與和審核
8.沒(méi)有規(guī)劃干系人的參與計(jì)劃
改進(jìn)措施:
1.邀請(qǐng)相關(guān)干系人參與干系人識(shí)別分類,并編制成干系人登記冊(cè)經(jīng)干系人審核后發(fā)布給相關(guān)干系人
2.完善溝通計(jì)劃,對(duì)未識(shí)別干系人、管理溝通、變更溝通管理等計(jì)劃進(jìn)行完善
3.邀請(qǐng)干系人參與溝通計(jì)劃的制定,將溝通方式、溝通頻率、溝通內(nèi)容發(fā)給相關(guān)干系人審核
4.對(duì)于不同的干系人,溝通頻次、溝通方式、溝通內(nèi)容進(jìn)行針對(duì)性制定
5.有效實(shí)施管理溝通、變更溝通、管理人參與管理等流程1.對(duì)
2.對(duì)
3.錯(cuò)
4.對(duì)
信管網(wǎng)cnit**************:
客戶方兩名高管和a公司兩名高管溝通管理采用推式溝通保證信息送達(dá),每日溝通保證溝通頻次,采用固定模板,方便統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。干系人管理建立干系人登記冊(cè),認(rèn)真考慮選擇干系人1.溝通管理沒(méi)有收集干系人意見(jiàn),沒(méi)有重點(diǎn)管理相關(guān)重點(diǎn)管理干系人
2,改進(jìn)措施收集干系人意見(jiàn),形成有效溝通,重點(diǎn)管理相關(guān)干系人,使項(xiàng)目符合其期望1對(duì)?2錯(cuò)×3對(duì)?4錯(cuò)×
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